Modul Specifikacije sadržava Aktualni set, Radni set, Isporuke i Odobrenja. 

Specifikacije možete kreirati i uređivati u Radnom setu.

Kako biste poslali specifikacije u Aktualni set morate koristiti Isporuke. U Isporuku možete dodavati specifikacije jednu po jednu ili odabrati više specifikacija i dodati odjednom. Isporuku možete kreirati i istovremeno poslati u Aktualni set, ili ju kreirati i postepeno joj dodavati specifikacije, a slanje izvršiti u nekom kasnijem trenutku. 

Isporuke možete pronaći u odjeljku Isporuke. Kako bi se smanjio broj nevažećih specifikacija u Aktualnom setu, na razini discipline može se dodijeliti Odobravatelj da napravi dodatnu provjeru Isporuke i specifikacija. U tom slučaju, status Isporuka možete provjeriti u odjeljku Odobravatelji. 

Odobrenjem Isporuke, specifikacije će biti poslane i isporučene u Atualni set.

U flyoutu specifikacije, pod karticom Svojstva / Properties, možete urediti detalje specifikacije kao što su proizvođač, predstavnik, kontakt predstavnika itd. Neka od polja već imaju sadržaj koji ste unijeli u prethodnom koraku.

Proizvođač

Kako biste specifikaciji dodijelili proizvođača, imate nekoliko opcija:

Padajući izbornik na desnoj strani polja Proizvođač ponudit će sve tvrtke koje ste prethodno unijeli u svoj adresar. Odabirom jednog, tvrtka će se pojaviti u polju Proizvođači.

Možete odabrati da ne navedete proizvođača i odaberete ( --- ) na vrhu padajućeg izbornika.

Ako želite unijeti novu tvrtku jer je niste pronašli u padajućem izborniku, jednostavno upišite naziv tvrtke u prazno polje i odaberite Kreiraj novu. Naziv će se pojaviti u polju Proizvođači. Sljedeći korak trebao bi biti unos podataka o proizvođaču. Da biste to učinili, kliknite na ikonu olovke odmah pored padajućeg izbornika.

Bit ćete prebačeni u Tvrtke i korisnici / Adresar / Tvrtke gdje jednostavno možete dodavati i uređivati ​​tvrtke. Nakon unosa svih relevantnih podataka, obavezno označite potvrdni kvadratić pokraj Proizvođača.

Predstavnik kao tvrtka

Za unos predstavnika proizvođača, dodajte odgovarajuću tvrtku u tvrtke i korisnici - adresar - tvrtke – dodaj novu tvrtku.
Nakon dodavanja svih relevantnih podataka, označite potvrdno kvadratić pokraj Predstavnika.

Predstavnik kao osoba

Za unos predstavnika kao kontakt osobe, idite u tvrtke i korisnici - adresar - kontakti - dodaj novi kontakt.
Nakon dodavanja svih relevantnih podataka, obavezno povežite kontakt s pripadajućom tvrtkom.

Upute kako bi:

uredili/dodali grupe atributa,

uredili/dodali atribute,

pronašli vrste vlastitih atributa,

izradili vlastiti predložak grupe atributa pronađite u dijelu Proizvodi

Opcija povezivanja dviju ili više specifikacija pomaže nam da razlikujemo odvojene proizvode, ali da ih ipak spojimo u jedno na projektu. Svaka povezana specifikacija mora biti entitet za sebe - nakon toga se mogu povezati. 

Primjer:

GLAVNA spec. - Vrata

    --> VEZANA spec. no. 1 - Brava za vrata

    --> VEZANA spec. no. 2 - Okovi za vrata

___________

Poveži postojeću specifikaciju

Kliknite dodaj vezanu specifikaciju kako biste glavnoj pridružili postojeću specifikaciju proizvoda.

Kreiraj novu vezanu specifikaciju

Izradite novu vezanu specifikaciju te ju tako automatski povežite s glavnom.

Kao podsjetnik kako izraditi specifikaciju, idite na odlomak Izradi novu, vlastitu specifikaciju.

Svaku vezanu specifikaciju može se zamijeniti drugom ili u potpunosti ukloniti s glavne. 

U tabu nacrti jednostavno učitajte datoteku u bilo kojem formatu i priložite ju specifikaciji.

Bez obzira na format nacrta, moći ćete ga preuzeti/ispisati zajedno sa specifikacijom.

U modulu Proizvodi pretražite brendove i njihove gotove proizvode koje želite koristiti na projektu.

Koristite filtere i opcije pretraživanja. Pinajte najčešće korištene filtere na alatnu traku.

Svaki proizvod precizno je opisan od strane proizvođača te ćete ovim načinom uštedjeti puno vremena - proizvod ne morate specificirati od nule, proizvođač je to učinio umjesto vas.

Nakon što pronađete željeni proizvod, kliknite opciju Dodaj u projekt.
Sve karakteristike proizvoda, koje je dodao proizvođač, kopirat će se u Vaš projekt - u Specifikacijama.

Naravno, u samim Specifikacijama moći ćete prilagoditi karakteristike proizvoda svome projektu.

Napomena: Ako proizvod ima povezani dio ili dodatnu opremu, njihovi atributi, nakon što je proizvod u projektu, postat će grupa atributa glavnog proizvoda.

Kako biste specificirali proizvod koji ne možete pronaći u katalogu, ili želite specificirati proizvod po mjeri, u specifikacijama – radni set, kliknite dodaj novo. 

Napomena: Prije nego izradite novu specifikaciju, prvo dodajte odgovarajućeg proizvođača I predstavnika. Idite na odjeljak Dodaj proizvođača i predstavnika.

Ispunite sva polja te na sljedećem koraku nastavite uređivati specifikaciju.

Kao pomoć pri traženju odgovarajuće kategorije specifikacija, idite na odjeljak Klasifikacija proizvoda i materijala.

VOLUM3 sadrži preddefinirani sustav klasifikacije za proizvode i materijale koji se koriste/biraju na projektu.

Na primjer, kada kao opremu za hotelsku sobu odaberete dnevni ležaj/sofu, on će pripasti preddefiniranoj kategoriji: IN:100 Sofe i dnevni kreveti.

Kategoriju/broj specifikacije moguće je promijeniti sve dok je specifikacija prisutna samo u Radnome setu (dok još nije poslana u Aktualni set).

Svaka stavka je klasificirana i, kao takva, savršeno organizirana. Svoju ulogu na projektu moći će s lakoćom obavljati arhitekti, troškovničari, upravitelji objekata i dr.

Cijeli klasifikacijski sustav možete otvoriti/preuzeti ovdje.

Upute kako bi:

Uredili/dodali grupe atributa

Uredili/dodali atribute

Pronašli vrste vlastitih atributa

Izradili vlastiti predložak grupe atributa

Uredili/dodali napomene

Definirali cijenu proizvoda

Dodali slike i datoteke

pronađite u dijelu Proizvodi

Otvorite specifikaciju koju želite duplicirati i kliknite opciju kopiraj.
Zatim izaberite gdje želite kopirati Vašu specifikaciju - u postojeći ili novi projekt/fazu.

During the project, you might be considerating 2 or more similar products for the same purpose but, in the end, you will likely choose only one of them. In order to do that, you can create more options and choose between them. 

Go to Specifications - Working set – Add new. 

Next, fill all required fields and choose the same specification Category/Group and Code number
as they are on the specification you're creating a new option for.

Below the message ‘CODE XY201 already exists. Please choose an action’,  you have two options:

- Add as new options (MAIN)
- Add as new option (OPTION)

Depending on the choice, you will get a new Option or Main specification. 
Results of this action are visible in specification flyout under tab Options. Where specification is Option, there will be an arrow next to its code and the possibility to switch Option to the Main specification.

Kada među opcijama specifikacije odlučite koja je glavna i koja će se koristiti na projektu, svakako definirajte Glavnu specifikaciju.

2 moguća načina:
- Idite na glavnu specifikaciju i na njenoj kartici Opcije pronađite opciju koju želite pretvoriti u glavnu. Kliknite akciju Promjeni u glavnu opciju.
- Idite na specifikaciju koja je Opcija i kliknite na akciju Promjeni u glavnu opciju.

Ovime će Vaša trenutna opcija postati glavna specifikacija, a trenutna glavna postat će nova opcija.
Nijedna se neće izbrisati, sustav pohranjuje obje specifikacije.

Glavna specifikacija

Specifikacija kao opcija

Otvorite filtere klikom na ikonu lijevka. Pomoću dostupnih opcija filtrirajte specifiakcije kako biste pronašli željenu. Najčešće korištene filtere možete pinati na alatnu traku i tako ubrzati proces pretrage.

Isporuka je kratak postupak kada želite objaviti sve glavne specifikacije na projektu. Isporučena specifikacija postaje vidljiva u aktualnom setu svim sudionicima projekta i ne možete poništiti isporuku.

Kako biste isporučili specifikacije u Aktualni set, idite na specifikacije - radni set i odaberite specifikacije koje želite isporučiti.

Napomena: Samo se glavne specifikacije mogu dostaviti u aktualni set, Opciije ne mogu se isporučiti. Kako biste razlikovali glavne specifikacije od opcionalnih, upotrijebite filter Opcije.

Zatim formirajte isporuku. Možete stvoriti novu isporuku ili dodati specifikacije u postojeću.

Nova isporuka

Formirajte novu isporuku i pošaljite je odmah (Kreiraj i pošalji) ili ju ostavite otvorenom ako želite istoj isporuci dodati još specifikacija (Kreiraj). 

Postojeća isporuka

Dodajte specifikaciju postojećoj, neposlanoj isporuci.

Prilikom slanja isporuke, ukoliko postoji službeni odobravatelj za Vaš tim, odobravatelj će prvo provjeriti specifikacije. Ako nema dodijeljenog odobravatelja, specifikacije idu izravno na Aktualni set.

U isporukama možete pronaći sve isporuke specifikacija poslane tijekom projekta. Klikom na poveznicu isporuke u stupcu Specifikacije možete provjeriti sve specifikacije poslane u datoj isporuci.

Javne isporuke su isporuke poslane od strane svih timova na projektu. 
Isporuke samo Vašeg tima popisane su u sekciji Moj tim. 

Prilikom slanja isporuke, ukoliko postoji službeni odobravatelj, odobravatelj će prvo provjeriti specifikacije. Odobravatelj provjerava specifikacije u odobrenja – na čekanju.

NA ČEKANJU– nepregledane specifikacije
ODOBRENO– specifikacije odobrene od strane odobravatelja
ODBIJENO– specifikacije odbijene od strane odobravatelja